Kaufleute im Groß- und Außenhandel kaufen Waren und Dienstleistungen bei den Herstellern ein und verkaufen diese an Handels-, Handwerks- und Industrieunternehmen weiter. Sie beobachten die nationalen und internationalen Beschaffungsmärkte und organisieren den Austausch von Waren und Dienstleitungen bei Export- und Importgeschäften. Sie ermitteln Bezugsquellen sowie den Warenbedarf und holen Angebote ein, vergleichen Konditionen und führen Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten. Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Wareneingangs und Warenausgangs zuständig. Zu ihren Aufgaben gehören auch die Abwicklung von Kostenrechnungs- und Zahlungsvorgängen, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Organisation von Marketingmaßnahmen.

Bei Einkaufs-, Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit Lieferanten und Kunden im Ausland sind flüssige Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Beim Kauf und Wiederverkauf von Waren im internationalen Handel wenden sie Außenwirtschafts- und Zollrechtsbestimmungen sowie internationale Handelsklauseln an. Sie schließen internationale Transportverträge ab, führen Kalkulationen in fremder Währung durch und wickeln Dokumentengeschäfte zur Absicherung von Zahlungsrisiken ab.

Als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel der Fachrichtung Großhandel kann man in nahezu allen Wirtschaftszweigen arbeiten. Die Ausbildungsbetriebe des Groß- und Außenhandels, die mit dem INSALCO zusammen arbeiten sind in folgenden Bereichen tätig: